PIKALINKIT
Keski-Pohjanmaan Konservatorion eettinen kanava on vuonna 2023 voimaan tulleen ilmoittajansuojelulain mukainen sisäinen, luottamuksellinen ilmoituskanava.
Eettisessä kanavassa työntekijät, opiskelijat ja muut oppilaitosyhteisömme jäsenet sekä sidosryhmiimme kuuluvat henkilöt voivat ilmoittaa havaitsemistaan lainvastaisuuksista ja väärinkäytöksistä.
Kannustamme tekemään ilmoituksen omalla nimellä, mutta voit tehdä sen myös nimettömästi.
Keski-Pohjanmaan Konservatorio on sitoutunut huolehtimaan ilmoitusten tietoturvallisesta ja luottamuksellisesta käsittelystä. Tutkimme kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset ja teemme niihin liittyvät tarvittavat toimenpiteet.
ESIMERKKEJÄ TOIMINNASTA, JOSTA VOIT ILMOITTAA EETTISEN KANAVAN KAUTTA
Ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetut väärinkäytökset, kuten…
- taloudelliset väärinkäytökset, kuten julkisiin hankintoihin ja rahoituspalveluihin liittyvät lainvastaisuudet, tukia ja avustuksia koskevat rikkomukset, verotusrikkomukset sekä petokset ja korruptio
- Euroopan unionin kilpailu- ja valtiontukisääntöjen rikkominen
- epäily lahjuksen antamisesta tai vastaanottamisesta
- kuluttajansuojan ja elintarvikkeiden turvallisuuden vaarantaminen
- ympäristörikkomukset kuten kemikaaliturvallisuuden vaarantaminen, säteily- ja ydinturvallisuuden vaarantaminen
- vakavat tietoturva- tai tietosuojaloukkaukset
Näitä väärinkäytöksiä työnsä yhteydessä havainnut ja niistä ilmoittava voi saada ilmoittajansuojalain tarkoittamaa ilmoittajansuojaa. Voit tutustua aiheeseen tarkemmin alempana kohdassa “Ilmoittajansuojelu (whistleblowing)”.
Huomaathan, että eettinen kanava ei ole tarkoitettu palautteen tai kehitysideoiden antamiseen! Myös erimielisyyksissä ja yhteisön ongelmatilanteissa rohkaisemme sinua olemaan ensisijaisesti yhteydessä esihenkilöösi, rehtoriin, työsuojeluvaltuutettuun, työsuojelupäällikköön tai muuhun yhteyshenkilöön.
MITEN TEEN ILMOITUKSEN EETTISESSÄ KANAVASSA?
Voit tehdä ilmoituksen painamalla oheista linkkiä ja seuraamalla ilmoituslomakkeen ohjeita.
Tee ilmoitus (linkki avautuu uuteen välilehteen):
Laadi ilmoitus
Jos annat lomakkeella sähköpostiosoitteesi, saat vahvistuksen ilmoituksesi vastaanottamisesta ja sinulta voidaan tarvittaessa kysyä jatkokysymyksiä.
Huomaathan, että konservatorion kanavaan ei tallennu ilmoittajasta mitään tietoja, joita et itse ole kertonut. Esimerkiksi tietokoneesi IP-osoite, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ei tallennu järjestelmään. Seuraathan ilmoituksesi johdosta annettuja vastausviestejä tai mahdollisia jatkokysymyksiä sähköpostistasi oma-aloitteisesti.
MITEN ILMOITUS KÄSITELLÄÄN?
Ilmoituksen jättäminen on tietoturvallista ja voi halutessasi tehdä sen nimettömästi. Ilmoituksen vastaanottamisesta ja jatkokäsittelyyn ohjaamisesta vastaavat tehtävään osoitetut konservatorion työntekijät. Jos ilmoitus johtaa jatkotoimenpiteisiin, ilmoituksesi näkevät vain sen käsittelemisessä välttämättömät henkilöt.
MITÄ ILMOITUKSEN JOHDOSTA TAPAHTUU?
Jos annat ilmoituslomakkeella sähköpostiosoitteesi, saat tiedon asian ottamisesta käsittelyyn sekä tiedon, kun asian käsittely on päätetty. Pyydämme sinua varautumaan vastaamaan asiaa koskeviin täydentäviin kysymyksiin. Ilmoituksen tekijänä et kuitenkaan välttämättä saa tietoa ilmoituksesi seuraamuksista ilmoituksen kohteelle. Työnantajana konservatorio ei esimerkiksi yleensä saa kertoa varoituksista tai muista työoikeudellisista toimenpiteistä muille kuin työsuhteen osapuolille.
ILMOITTAJANSUOJELU (WHISTLEBLOWING)
Keski-Pohjanmaan Konservatorion eettinen kanava on samalla Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun lain (ns. ilmoittajansuojelulaki) tarkoittama sisäinen ilmoituskanava. Lain soveltamisalaan kuuluvan ilmoituksen tekijällä on oikeus lain tarkoittamaan suojeluun. Soveltamisalaan kuuluvista ilmoituksista ja ilmoittajan suojelusta saat lisätietoja täältä (linkki aukeaa uuteen välilehteen):
Ilmoittajansuojelu | Valtioneuvoston oikeuskansleri
Ilmoittajan suojelemisella tarkoitetaan ennen muuta sitä, että ilmoittajaan ei saa kohdistua asian esiin tuomisen johdosta vastatoimia, kuten työsuhteen päättämistä, työehtojen heikentämistä, syrjintää tai muita kielteisiä seuraamuksia. Ilmoittajan suojaa voi saada henkilö, joka on saanut tiedon rikkomuksesta työssään tai sen yhteydessä. Ilmoittajan suojeleminen voi joissain tapauksissa tarkoittaa myös henkilöllisyyden salaamista. Ilmoittajan suojaaminen ei vapauta rikkomuksiin osallistunutta itseään vastuusta.
Jotta ilmoittajaa voidaan suojata lain nojalla, ilmoittajan on perustellusti uskottava ilmoitushetkellä, että hänen kuvaamansa rikkomukset kuuluvat lain soveltamisalaan ja että ilmoitetut tiedot ovat pitäneet paikkansa.
ILMOITTAJANSUOJA, LUOTTAMUKSELLISUUS, AVOIMUUS JA SALASSAPITO
Keski-Pohjanmaan Konservatorion toiminta kuuluu julkisuuslain piiriin. Tämän vuoksi konservatoriolle toimitetut tai siellä olevat ilmoitukset ja asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisuuslain alaisia. Konservatoriolla on velvollisuus noudattaa lain salassapitovelvoitteita, mutta myös lain edellyttämää avoimuutta.
Jos olet asianosainen, sinulla on yleensä oikeus saada itseäsi koskevat tiedot. Jos olet selvityksen kohteena, sinun tulee saada perustiedot siitä, mitä väitteitä toiminnastasi on esitetty ja millä perustein.
Jos ilmoitat väärinkäytöksestä, vältä itseäsi tai muita koskevien suojattavien tietojen tarpeetonta sisällyttämistä ilmoitukseen tai muuhun aineistoon.
Ilmoittajansuoja on mahdollista varmistaa ainoastaan silloin, kun ilmoittajan henkilöllisyys on konservatorion tiedossa.
VALTIONEUVOSTON OIKEUSKANSLERIN VIRASTON ILMOITUSKANAVA
Voit tehdä ilmoituksen oikeuskanslerin viraston kanavaan seuraavissa tapauksissa:
- ilmoituksesi konservatorion eettisellä kanavalla ei johda asian käsittelyyn
- sinulla on perusteltu syy uskoa, ettei rikkomukseen voida puuttua tehokkaasti
- sinulla on perusteltu syy uskoa, että sinuun kohdistetaan vastatoimia ilmoituksesi johdosta
Tee ilmoitus oikeuskanslerin viraston kanavalla (linkki aukeaa uuteen välilehteen):
Oikeuskanslerinviraston keskitetty ulkoinen ilmoituskanava | Valtioneuvoston oikeuskansleri